Terug naar vacatures

HR Assistent

Breng je makkelijk structuur aan in informatie? Ben jij de spil op onze afdeling HR? En voel jij je verantwoordelijk voor alle administratieve en ondersteunende taken op een HR-afdeling? We zoeken een enthousiaste collega voor 32-40 uur, solliciteer nu!

Elroy Hennen

Manager P&O

Kantoor MBO Fulltime 40 uur Geldermalsen

Wat doe jij als HR Assistent?

Als HR assistent ben je de spil op de backoffice. Je zorgt samen met de HR assistent voor de verwerking van alle mutaties in ons personeelsinformatiesysteem Polaris.

  • Je zorgt voor de administratieve verslaglegging, documentatie voor het personeel en de afhandeling.
  • Je bent de vraagbaak van de afdeling met betrekking tot personeelsregelingen en de cao.
  • Je draagt zorg voor de administratie rondom werving & selectie, denk daarbij aan het bedenken van pakkende vacatureteksten en het plaatsen van de vacature op onze werkenbij site.
  • Je voert o.a. arbeidsvoorwaarden- en proeftijdgesprekken.
  • Je draagt bij aan de ontwikkeling van het personeel, door opleidingen in ons eigen LMS systeem te maken en optimaliseren.
  • Bij afwezigheid van de planner zorg jij ervoor dat de planning als een huis staat. Daarnaast kan er in drukke periodes een beroep op je worden gedaan om de planner te assisteren.

De werktijden liggen tussen 8.00 en 17.30 uur, je bent redelijk vrij om te kiezen hoe laat je begint met werken. Natuurlijk altijd in overleg met jouw collega’s.

Solliciteren kan tot 28 februari 2023.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Hoe ziet jouw dag eruit?

Vandaag heb je besloten om iets eerder te beginnen, zodat je eerder naar huis kan. Je komt om acht uur aan op kantoor en begint vol enthousiasme aan het beantwoorden van alle binnengekomen e-mails. Je checkt de brieven van nieuwe sollicitanten en je werkt de ziek- en herstelmeldingen weg. Wanneer je net lekker op gang bent gekomen, gaat de telefoon. Je mag een rooster wijzigen in ons urenregistratiesysteem en iemand anders wil graag vandaag nog een werkgeversverklaring. Vervolgens maak je een ‘indiensttredingspakket’ klaar, zodat je morgen het arbeidsvoorwaardengesprek kan voeren. De rest van de ochtend besteed je aan het voorbereiden van mutaties, het maken van brieven en aan het verwerken van alles in de systemen. Na de lekkere lunch met collega’s loop je even een rondje over het terrein. De middag begin je met werving en selectie. Alle sollicitanten heb je doorgestuurd naar de personeelsadviseurs, je hebt nog wat afspraken ingepland en nog een profiel gemaakt. Tot slot controleer je of er nog taken op je naam staan die deze week gereed moeten zijn. Zo moet er nog een mail uit naar een opleider om subsidie op de juiste wijze aan te vragen.

Flexibel

Thuis of op kantoor werken? Dat is in overleg met je collega's geen probleem!

Administratie

Je bent nauwkeurig en kan zorgdragen voor de administratieve taken die voorbij komen.

Contact leggen

Je vindt het leuk om gesprekken te voeren en kan makkelijk contact leggen.

Wat zoeken wij in een HR Assistent?

  • Je beschikt over een afgeronde mbo of hbo-opleiding op het gebied van HR of hebt deze door ervaring verkregen.
  • Je bent nauwkeurig en accuraat en weet goed om te gaan met Excel.
  • Je bent gek op sudoku, want bij het maken van planningen komt dit goed van pas.
  • Je bent een kei in het organiseren van je eigen werk en je bent digitaal goed onderlegd.
  • Je vindt het belangrijk om samen te werken met alle teamleden van HR en de salarisadministratie.
  • Je bent proactief in je acties en controlerend in je werk en systemen.
  • Je Nederlands is goed in woord en geschrift en je spreekt een aardig woordje Engels.

Wat biedt FruitMasters jou?

  • Leuk team van collega’s.
  • Je komt direct in dienst bij FruitMasters.
  • Passend salaris bij jouw ervaring.
  • Gunstige secundaire arbeidsvoorwaarden.
  • Goede pensioenregeling, waaraan FruitMasters 60% bijdraagt.
  • Werken op loopafstand van station Geldermalsen.
  • En het leuke is… korting op fruit voor thuis.

Meer weten over deze vacature?

Neem dan contact op met onze recruiter

HR Assistent